Az adatkezelés kiemelt fontosságú a hosszútávú kutatásban. Az adatkezelés és adatmegosztás főbb elvei az alábbiak:
- A közpénzek felhasználásával végzett kutatások során nyert adatok alapvetően nyilvánosak
- Az adatok nyilvánossá tételét munkahelyi előírások szabályozzák
- Az adatok nyilvánosságra hozásánál figyelembe kell venni az adatgyűjtő érdekeit, azaz a publikálási elsőbbségét, valamint az adatok érzékenységét (pl. védett természeti értékek pontos helye)
- Az adatok nyilvánosságra hozása együtt jár az adatok minőség-ellenőrzésével, és része a kutatómunka minőség-biztosításának
- Az adatok nyilvánosságra hozásánál törekedni kell arra, hogy a metaadatok (adatokról szóló adatok) megfeleljenek az európai adatkezelési programoknak mint amilyen a Copernicus (korábbi nevén GMES) és a SEIS
Az adatok nyilvánosságra hozása jelenleg folyik. A metaadatokat az LTER Europe útmutatása szerint szerint készítjük el, az LTER Europe DEIMS (Ecological Information Management System) felhasználásával. A munkát az ENVEUROPE projekt támogatja.